100% Gratuito · Software para Entidades

Gestión de Asociaciones

La solución definitiva para llevar el control total e intuitivo de tu entidad o club: contabilidad, facturas, remesas de cuotas, actas digitales, gestión de socios y control de permisos por roles.

  • Dashboard ejecutivo con saldos y operaciones en tiempo real.
  • Facturación completa, adjuntos digitales y banco de cargos.
  • Gestión de socios, cuotas directas/extras e impagados.
  • Auditoría global de operaciones y roles granulares.
Descargar v1.0 Gratis (ZIP) Guía de Instalación Licencia EULA
Dashboard Principal de Gestión de Asociaciones

Panel de Control y Finanzas

Todo el estado financiero de tu entidad en un vistazo rápido y transparente.

Saldos en Tiempo Real

Visualización inmediata de la liquidez real disponible en bancos y caja nada más iniciar sesión en la plataforma.

Facturación & Adjuntos

Registro categorizado de ingresos y gastos asociando justificantes en PDF o imagen para revisiones de cuentas.

Banco de Cargos

Planifica y registra asientos contables provisionales antes de emitir o cerrar facturas definitivas.

Dashboard Principal

Dashboard en Tiempo Real

Situación financiera y operativa actualizada de tu asociación de forma clara y sin rodeos.

  • Saldos Globales: Consulta el capital disponible en cuentas bancarias y tesorería al instante.
  • Últimas Operaciones: Historial reciente de asientos, cobros y pagos registrados.
  • Estado de Cuotas: Métricas clave de rendimiento del ejercicio contable actual.

Facturación Rigurosa e Informes

Gestiona todos los movimientos económicos con rigor contable y documentación digital adjunta.

  • Gastos e Ingresos: Clasificación detallada por partidas contables y presupuestarias.
  • Adjuntos Digitales: Asocia documentos PDF o facturas digitalizadas a cada movimiento.
  • Informes Exportables: Generación de resúmenes contables preparados para asambleas.
Módulo de Facturación
Banco de Cargos

Banco de Cargos y Asientos

Control previo de pagos y previsiones de tesorería antes de la emisión definitiva.

  • Asientos en Borrador: Registra compromisos de gasto futuros para prever la liquidez.
  • Alta Rápida: Formulario optimizado para imputar facturas de proveedores.
  • Conciliación: Convierte previsiones en cobros o pagos ejecutados con un solo clic.

Socios, Remesas e Impagados

Centro de mando completo para administrar asociados, remesas periódicas y cuotas pendientes.

  • Importación Masiva: Carga cientos de socios fácilmente importando ficheros Excel o CSV.
  • Generador de Cuotas: Emisión de remesas ordinarias o derramas extraordinarias automáticamente.
  • Abonos Directos: Registro de cobros individuales e imputación automática.
  • Control de Morosidad: Listados filtrables e imprimibles de cuotas impagadas.
Gestión de Socios y Cuotas
Gestión Digital de Actas

Gestión Digital de Actas

Archivo oficial digitalizado de todas las asambleas y reuniones ordinarias de la junta directiva.

  • Redacción & Registro: Documentación formal de acuerdos, mociones y votaciones.
  • Visibilidad Condicionada: Publica actas para consulta pública de los socios en su propio panel.
  • Búsqueda Histórica: Encuentra acuerdos y actas archivadas de ejercicios anteriores.

Usuarios, Roles y Permisos Granulares

Asigna con precisión matemática lo que puede consultar, crear o editar cada usuario.

  • Roles Predeterminados: Presidente, Tesorero, Secretario, Vocales y Socios.
  • Roles Personalizados: Crea roles a medida según los estatutos de tu entidad.
  • Permisos por Módulo: Control independiente de lectura, creación, modificación y borrado.
  • Portal de Socios: Interfaz privada simplificada para que cada asociado consulte sus cuotas y actas.
Panel de Usuarios y Roles
Configuración y Auditoría de Seguridad

Configuración y Auditoría Global

Trazabilidad total de cualquier acción realizada en el sistema para garantizar la máxima transparencia.

  • Personalización Visual: Configura logotipos, datos fiscales y colores corporativos.
  • Módulos Flexibles: Habilita o deshabilita módulos según el tamaño de tu entidad.
  • Registro de Auditoría: Historial automático inalterable de creaciones, ediciones y borrados.

Características Destacadas

Diseñado para ofrecer máxima flexibilidad, rapidez y seguridad a juntas directivas.

Arquitectura Web Ligera

Desarrollado en HTML5, CSS3, JavaScript y PHP sobre servidor web (MAMP / Apache / Nginx). Rápido, intuitivo y sin dependencias pesadas.

Importación & Exportación

Importa ficheros CSV/Excel masivos de asociados y exporta resúmenes contables y cuotas impagadas listas para auditoría o impresión.

Portal Privado de Socios

Acceso restringido donde cada asociado consulta el estado de sus cuotas pagadas o pendientes y accede a las actas autorizadas.

Guía Paso a Paso

Instalación y Despliegue del Sistema

Aprende cómo instalar Gestión de Asociaciones V1.0 eligiendo el entorno que prefieras: en tu ordenador local (MAMP, XAMPP, Laragon) o en tu hosting de producción (cPanel, Plesk, VPS).

Requisitos Previos del Servidor

Servidor Web

Apache con módulo mod_rewrite activo, Nginx o IIS.

Versión de PHP

PHP 7.3 hasta PHP 8.3.
Extensiones: pdo_mysql, mbstring, json, session.

Base de Datos

MySQL 5.7+ o MariaDB 10.2+.

Opción A: Entorno Local (MAMP / XAMPP / Laragon)

  1. Copiar Archivos en la Carpeta Web:
    MAMP: C:\MAMP\htdocs\gestiondeasociaciones\
    XAMPP: C:\xampp\htdocs\gestiondeasociaciones\
    Laragon: C:\laragon\www\gestiondeasociaciones\
  2. Iniciar Servicios: Inicia los servicios de Apache y MySQL desde el panel del programa.
  3. Ejecutar el Instalador Web: Abre tu navegador web en la dirección:
    http://localhost/gestiondeasociaciones/install.php Ver Captura del Instalador
  4. Completar Credenciales Locales:
    • Host / Puerto: localhost / 3306
    • Usuario: root
    • Contraseña: root (MAMP) o en blanco "" (XAMPP/Laragon).
    • Nombre BD: gestion_asociaciones (se creará sola).
    • Administrador: Define tu usuario y clave principal.
  5. Finalizar Instalación: Haz clic en "Instalar Sistema". Se generarán las tablas de la BD, la configuración config/db_config.php y serás redirigido a login.

Opción B: Hosting en Producción (cPanel / Plesk / VPS)

  1. Subir y Descomprimir Archivos: Sube el archivo ZIP a la carpeta raíz de tu hosting (public_html o httpdocs) y descomprímelo.
  2. Crear Base de Datos MySQL: En el panel de tu cPanel o Plesk, ve a Bases de Datos MySQL y crea una nueva base de datos con su correspondiente usuario y permisos.
  3. Ejecutar el Instalador Web: Abre tu navegador e ingresa a la URL:
    https://tu-dominio.com/install.php Ver Captura del Instalador
  4. Completar Datos del Hosting: Introduce el nombre de la BD, usuario MySQL y contraseña creados en cPanel/Plesk y configura la cuenta de Administrador.
  5. Finalizar Despliegue: Haz clic en "Instalar Sistema". Se completará el asistente, serás redirigido a login.php y el instalador quedará desactivado por seguridad.

Licencia de Uso Gratuito y Atribución (EULA)

Términos de uso para la instalación y despliegue de Gestión de Asociaciones V1.0.

1. Uso Gratuito e Ilimitado

Derecho gratuito no exclusivo para instalar y utilizar el software en servidores públicos o privados para gestionar entidades.

2. Uso No Comercial

Prohibida la venta, alquiler o sublicencia de pago del software o sus archivos fuente. Ningún tercero puede cobrar por su distribución.

3. Atribución Obligatoria

Debe mantenerse visible la marca, logotipo y enlace a ciberneticolabs.com en el software. Prohibido el re-branding o marca blanca.

4. Suministro AS-IS

El software se entrega "TAL CUAL" sin garantías implícitas. El usuario es responsable de la administración de su servidor.

Leer Texto Completo de la Licencia

Preguntas Frecuentes

P: ¿Es apto para cualquier tipo de entidad o club?

R: Sí, está diseñado para adaptarse a asociaciones culturales, deportivas, de vecinos, clubes sociales o entidades sin ánimo de lucro de cualquier tamaño.

P: ¿Los socios pueden ver las cuentas globales de la asociación?

R: No. El sistema dispone de un control estricto de roles. El perfil de socio sólo permite consultar sus propios recibos y las actas de asambleas que la directiva decida publicar.

P: ¿Cómo puedo importar mi base de datos de socios existente?

R: Puedes importar tu lista actual de asociados en cuestión de segundos subiendo un archivo en formato Excel o CSV preparado con la plantilla del gestor.

¿Listo para profesionalizar tu asociación?

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